Huskeliste til afslutning af jeres forsøg

Download teksten på denne side i pdf

Når jeres forsøgsarbejde er ved at nå sin afslutning, er der en række ting, som I skal huske at gøre for at få udbetalt tilskuddet. Vi har lavet en huskeliste til jer. Når Skolestyrelsen har modtaget og godkendt jeres regnskab, evaluering og forsøgsbeskrivelse, vil tilskuddet blive udbetalt.

HUSKELISTE:

1. Regnskabet skal udfyldes ved brug af Skoleudviklings regnskabsskabelon og indsendes med posten til Skolestyrelsen att. Cecilie Wulff Jørgensen senest den 1. september 2010/2011. Husk at angive konto- eller kreditornummer, cvr-nummer og adresse sammen med indsendelsen af regnskabet. Regnskabet skal være underskrevet af en fra forsøgets ledelse. Hvis tilskuddet fra Skoleudvikling er under 500.000 kr., skal forsøgets ledelse underskrive en erklæring om rigtigheden af regnskabet mv. Se retningslinjer for erklæringen i § 4 og § 9 i Bekendtgørelse om regnskab og revision af Undervisningsministeriets puljemidler mv. Hvis tilskuddet fra Skoleudvikling er 500.000 kr. eller derover, skal regnskabet revideres af jeres revisor. Se retningslinjer for revisionspligt i § 4 og §7-12 i Bekendtgørelse om regnskab og revision af Undervisningsministeriets puljemidler mv.

2. Evalueringen af jeres forsøg består af to elementer. Jeres egen lokale evaluering og en ekstern evaluering på tværs af forsøgene inden for jeres indsatsområde. Jeres egen evaluering skal forholde sig til de succeskriterier og (del)mål, som I har opstillet i ansøgningen. For forsøg inden for turbodansk skal evalueringen indeholde en før- og efter læsetest af de involverede elever. Derudover er der ingen formkrav til jeres egen evaluering. Evalueringen skal indsendes pr. email senest den 1. september 2010/2011 til skoleudvikling@skolestyrelsen.dk og med posten til Skolestyrelsen, Snaregade 10A, 1205 København K, att. Cecilie Wulff Jørgensen. Fristen gælder for modtagelse af emailen. Evalueringen bliver efterfølgende lagt på Skoleudviklings hjemmeside sammen med beskrivelsen af jeres forsøgsarbejde.

3. Den tværgående eksterne evaluering er I forpligtet til at deltage i, i det omfang som evaluator finder nødvendigt. Evaluator vil rette kontakt til jer herom. Læs mere om de fem tværgående evalueringer og se hvem Skolestyrelsen har valgt af leverandører.

4. Forsøgsbeskrivelsen som I indsendte ved forsøgets opstart, og som I kan læse på Skoleudviklings hjemmeside under forsøg, mangler de sidste oplysninger fra jer på baggrund af jeres egen evaluering. I skal derfor udfylde punkt 3 og 6, hvor 6 er et resumé af evalueringen, og indsende forsøgsbeskrivelsen pr. email til skoleudvikling@skolestyrelsen.dk. Hvis ikke I kan finde jeres gamle udfyldte skabelon, skal I sende en email, hvorefter vi vil fremsende den til jer. Punkt 3 og 6 skal være udfyldt senest den 1. september 2010/2011. Forsøg der igangsættes på baggrund af 2. ansøgningsrunde skal udfylde punkt 5 og 6, som svarer til punkt 3 og 6 i forsøgsbeskrivelsen fra 1. ansøgningsrunde.

5. www.fou.emu.dk er en hjemmeside, der indeholder en database for alle udviklingsprojekter inden for Undervisningsministeriet. Hvis ikke I allerede har oprettet forsøget der, skal I gøre det. I skal søge om adgang, og i det store tomme felt nederst, som hedder "Evt. øvrige oplysninger om det projekt man ønsker at oprette", skal I skrive "Projekt Skoleudvikling" efterfulgt af det indsatsområde, som jeres forsøg omhandler. 
 
Det er en god idé, at genlæse jeres bevillingsbrev, som I fik tilsendt, da det også indeholder oplysninger om betingelser for at få udbetalt tilskud.

Spørgsmål vedrørende afslutning af jeres forsøgsarbejde kan rettes til:
Fuldmægtig Cecilie Wulff Jørgensen, tlf.: 3392 6180, email: skoleudvikling@skolestyrelsen.dk

Download teksten på denne side i pdf